Welche steuerlichen Vorteile bietet die Spende von IT-Hardware an eine gemeinnützige Organisation?
In diesem Blog erklären wir die steuerlichen Vorteile der Spende von IT-Hardware an gemeinnützige Organisationen.
25 Juni 2025
Stellen Sie sich vor, Sie bekommen ein nagelneues Auto, ohne Tausende von Euro im Voraus bezahlen zu müssen, ohne sich um Wartung, Reparaturen oder Wertverlust kümmern zu müssen, und das alles zu einem festen monatlichen Preis. Klingt ideal, oder? Immer mehr Unternehmen wenden sich vom traditionellen Hardwarekauf ab und entscheiden sich für eine flexible, skalierbare und kostengünstige Lösung: Hardware as a Service! Aber was genau bedeutet das? Warum entscheiden sich so viele Unternehmen für diese Modelle? Und könnte dies auch für Ihr Unternehmen die richtige Lösung sein? In diesem Blog erfahren Sie, wie DaaS oder das umfassendere HaaS-Modell Ihre IT effizienter, nachhaltiger und budgetfreundlicher machen kann.InhaltsverzeichnisWas ist Hardware (Device) as a Service?Warum zu “Hardware as a Service” wechseln? 8 HauptvorteileDer Lebenszyklus von IT-GerätenFür wen ist HaaS / DaaS geeignet?Hardware-Lösungen: Was passt zu Ihrer Organisation?As a Service vs. Kauf: Warum sollten Sie sich fürdie Circular IT Group entscheiden?Häufig gestellte Fragen
Mit Hardware as a Service (HaaS) und Device as a Service (DaaS) müssen Sie Ihre IT-Ausrüstung nicht mehr direkt kaufen. Stattdessen mieten oder leasen Sie Geräte wie Laptops, Desktops, Tablets und Smartphones gegen eine feste monatliche Gebühr. Der Anbieter bleibt Eigentümer der Hardware und kümmert sich um alles, von der Wartung und dem Support bis hin zum Austausch und der sicheren Datenentsorgung. Es gibt verschiedene Formen, je nach Ihrem Hardwarebedarf:
Bei diesem Service zahlen Sie nicht für den Besitz von Hardware, sondern für deren Nutzung. Dadurch werden große Vorabinvestitionen vermieden und der Zugang zur neuesten Technologie ist jederzeit gewährleistet.
Das Modell bringt mehrere Vorteile mit sich. Hier sind die wichtigsten:
Die herkömmliche IT-Beschaffung erfordert oft eine erhebliche Anfangsinvestition, die Ihr Budget belastet. Bei HaaS oder DaaS zahlen Sie eine vorhersehbare monatliche Gebühr, was eine bessere Finanzplanung ermöglicht und das Kapital für andere strategische Prioritäten schont.
Die Technologie entwickelt sich schnell weiter. Geräte, die vor drei Jahren noch einwandfrei funktionierten, können heute die Produktivität beeinträchtigen. Mit Hardware as a Service haben Sie stets Zugriff auf die neueste Hardware, ohne erneut investieren zu müssen. Wenn ein Gerät veraltet ist, kann es einfach durch ein neueres Modell ersetzt werden.
Eine feste monatliche Gebühr bedeutet keine unerwarteten Ausgaben für Reparaturen oder Ersatzgeräte. Ihr IT-Budget lässt sich leichter vorhersagen und verwalten und ermöglicht eine langfristige Planung ohne finanzielle Überraschungen.
IT-Teams verbringen oft viel Zeit mit der Verwaltung und Wartung von Hardware. Mit HaaS und DaaS wird diese Verantwortung an den Anbieter übertragen. Dies beinhaltet:
Ihre IT-Abteilung kann sich dann auf strategische Initiativen statt auf alltägliche Hardwareprobleme konzentrieren.
Wachsen Sie oder verkleinern Sie sich? Mit diesem Modell können Sie Ihre Hardware je nach Geschäftsanforderungen vergrößern oder verkleinern. Sie benötigen mehr Geräte? Fügen Sie sie einfach hinzu. Brauchen Sie weniger? Geben Sie den Überschuss zurück, ohne auf ungenutzten Geräten sitzen zu bleiben.
IT-Geräte haben eine begrenzte Lebensdauer und tragen zum Anstieg des Elektroschrotts bei. Mit HaaS werden die Geräte am Ende ihres Lebenszyklus wiederverwendet oder recycelt, was sich perfekt in eine Kreislauf-IT-Strategie einfügt und die Lebensdauer der Hardware verlängert und die Umweltbelastung verringert.
Bei der herkömmlichen Beschaffung sind oft mehrere Anbieter beteiligt, was zu Kompatibilitätsproblemen und komplexer Verwaltung führt. Mit diesem Service erhalten Sie eine Komplettlösung, Hardware, Software und Support von einem Anbieter:
Die Cybersicherheit wird immer wichtiger. Veraltete Hardware erhöht das Risiko, während neuere Geräte einen besseren Schutz bieten. Es gewährleistet:
Beim Kauf von IT-Hardware geht es um mehr als nur um den Kauf eines Geräts. Der gesamte Lebenszyklus umfasst drei wichtige Phasen:
Phase | Aktivitäten |
Vorbereitung |
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Nutzung |
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End-of-Life |
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Mit diesem Service wird der gesamte Lebenszyklus für Sie verwaltet. Das bedeutet weniger Ärger, weniger versteckte Kosten und einen nachhaltigeren Ansatz.
Nicht alle Unternehmen haben die gleichen IT-Anforderungen. Einige wollen die vollständige Kontrolle, andere legen Wert auf Flexibilität und Kosteneffizienz. Wer profitiert also am meisten?
Hardware as a Service (HaaS) ist ein umfassendes Konzept, das verschiedene IT-Lösungen umfasst, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer IT-Umgebungen helfen. Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie aus verschiedenen Servicemodellen wählen, die jeweils einzigartige Vorteile bieten. Zusätzlich zu HaaS sind hier einige gängige Optionen aufgeführt:
Mieten Sie IT-Infrastruktur wie Server, Speicher und Netzwerke, häufig über Virtual Private Server (VPS). Sie kontrollieren die Einrichtung und Verwaltung, sind aber für die Wartung verantwortlich.Beispiele
Vorteile | Nachteile |
Niedrigere Kosten als vollständig verwaltete Lösungen | Erfordert internes technisches Fachwissen |
Volle Kontrolle über die Ressourcen |
Eine vollständig verwaltete Plattform mit Infrastruktur, Betriebssystemen und Middleware, die vom Anbieter eingerichtet wird. Sie konzentrieren sich auf die Entwicklung und Ausführung von Anwendungen.
Vorteile | Nachteile |
Keine Sorgen um die Infrastruktur | Weniger Freiheit bei der Auswahl von Software und Middleware |
Schnellere Bereitstellung |
Alles wird intern gehostet, die Hardware wird intern oder von einem Dritten betrieben und verwaltet.
Vorteile | Nachteile |
Volle Kontrolle über Daten und Sicherheit | Hohe Anschaffungs- und Wartungskosten |
Keine Abhängigkeit von externen Anbietern | Skalierbarkeit kann begrenzt sein |
Vergleich | Kauf von Hardware | Hardware als Dienstleistung |
Eigentümerschaft | Sie besitzen die Hardware | Der Anbieter behält das Eigentum |
Kostenstruktur | Hohe Vorabinvestition | Feste monatliche Gebühr, keine hohen Anfangskosten |
Lebenszyklus & Upgrades | Oft zu lange im Einsatz; Austausch nur bei Defekt oder Veralterung | Regelmäßiger Austausch auf der Grundlage eines festgelegten Plans; immer aktuelle Hardware |
Wartung und Verwaltung | Wird von Ihrem internen IT-Team erledigt | Verwaltung durch den Anbieter; Reduzierung des internen Arbeitsaufwands |
Kostentransparenz | Unvorhersehbare Kosten aufgrund von Reparaturen und Upgrades | Klare und vorhersehbare monatliche Ausgaben |
Skalierbarkeit | Skalierung nach oben oder unten erfordert zusätzliche Investitionen | Leichte Skalierbarkeit entsprechend Ihren Anforderungen |
Wenn Sie auf der Suche nach einer flexiblen und nachhaltigen Device-as-a-Service-Lösung sind, sind Sie bei der Circular IT Group genau richtig. Mit über 30 Jahren Erfahrung bieten wir den umfassendsten DaaS-Service auf dem Markt, der vollständig auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget zugeschnitten ist. Dank unseres modularen Aufbaus können Sie genau das auswählen, was Sie brauchen, ohne unnötige Kosten oder Komplexität.Was macht uns einzigartig?
Was bedeutet HaaS?Hardware as a Service (HaaS) ist ein Modell, bei dem Sie IT-Geräte wie Laptops, Desktops und Server leasen. Der Anbieter bleibt Eigentümer und kümmert sich um Wartung, Austausch und Support, während Sie eine feste monatliche Gebühr zahlen.Ist Device as a Service dasselbe wie Hardware as a Service?Ja, Device as a Service (DaaS) ist eine spezielle Form von HaaS, die sich auf Endbenutzergeräte wie Laptops und Tablets konzentriert. HaaS ist ein weiter gefasster Begriff, der auch Server und Netzwerkgeräte umfassen kann.Was ist Device Lifecycle Management?Device Lifecycle Management (DLM) ist der Prozess der Verwaltung von IT-Geräten während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Beschaffung und Nutzung bis hin zum Austausch und Recycling – für einen effizienteren und nachhaltigeren IT-Betrieb.Was sind die Nachteile?
Ist HaaS dasselbe wie Leasing?Nicht ganz. Beim Leasing liegt der Schwerpunkt auf der Finanzierung, während HaaS umfassende Dienstleistungen wie Wartung, Support und sichere Entsorgung umfasst. Es ist mehr als nur ein Zahlungsmodell.
Maarten de Roos
CEO
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